Tuesday, February 3, 2015
Jenis - Jenis Dokumen
Dokumen meliputi surat-surat, akte, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kwitansi, cek, rekaman, dan benda-benda lainnya yang masih bisa dijadikan bukti atau pendukung suatu keterangan. Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :
Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya
Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis. a.Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang...
Jenis - Jenis Surat
Surat adalah salah satu media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan kepada seseorang secara tertulis baik atas nama sendiri maupun atas nama organisasi. Surat menyurat adalah kegiatan berkirim surat yang dilakukan oleh dua orang atau lebih secara tertulis.
Jenis- jenis surat
Surat diklasifikasikan berdasarkan hal-hal berikut :
Berdasarkan sifatnya
1.Surat pribadi, adalah surat yang ditulis...
Jenis - Jenis Alat atau Mesin Kantor
Perlengkapan kantor habis pakai
Merupakan barang kantor yang hanya dapat dipakai satu kali. Dalam hal ini, bahwa benda itu habis atau hanya dapat dipakai dalam sekali pakai atau tidak tahan lama.
Contoh :
kertas
amplop
tinta
penghapus karet
Perlengkapan kantor tidak habis pakai
Merupakan barang kantor yang dapat dipakai dengan berulang-ulang kali atau dikategorikan tahan lama dalam penggunaannya.
Contoh...
Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)
Definisi ruang kantor:
1.Drs. The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan 2.Littlefield dan Peterson, dalam buku Modern Office Management, tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan alat perlengkapan [ada luas ruang yang tersedia
Tujuan tata ruang
Memberikan kenyamanan...
Menangani Telepon Secara Efektif
Seorang sekretaris harus bersikap ramah, berpenampilan menarik, dan terampil dalam berkomunikasi. Selain itu suara yang dipancarkan melalui telepon juga dapat menilai apakah sekretaris itu orang yang ramah atau tidak, melayani dengan senang gembira, apakah sedang dalam emosi.
Cara Menerima Telepon
1. Segeralah mengangkat telepon apabila telepon berdering. Usahakan tidak membiarkan telepon berdering terlalu lama...