Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)

Definisi ruang kantor:

1.Drs. The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan

2.Littlefield dan Peterson, dalam buku Modern Office Management, tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan alat perlengkapan [ada luas ruang yang tersedia
 

Tujuan tata ruang

• Memberikan kenyamanan kepada karyawan 
• Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal, sehingga tidak ada ruang yang tidak berguna
• Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja 
• Memudahkan dalam pengawasan 
• Memudahkan dalam pemberian pelayanan 
• Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja 
• Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi 
• Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi 
• Memberikan pencitraan yang baik kepada pelanggan maupun tamu perusahaan

Bentuk-bentuk tata ruang kantor

Ruang kantor terbuka

Adalah ruangan dimana semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu
 
Keuntungan :

• Mudah merubah ruangan 
• Mudah dalam berkomunikasi 
• Mudah dalam pengawasan 
• Menghemat penggunaan 
• Memudahkan penempatan, penggunaan dan perawatan peralatan kerja 
• Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar, sehingga suasana lebih segar

Kerugian :

• Sulit melakukan pekerjaan rahasia 
• Kebisingan akan membuat konsentrasi kerja terganggu 
• Karyawan kurang leluasa dalam hal menyangkut pribadi

Ruang kantor tertutup

Ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu
 
Keuntungan :

• Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga 
• Pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang, karena terhindar dari kebisingan 
• Karyawan lebih leluasa dalam bekerja

Kerugian :

• Pengawasan lebih sulit karena terhalang oleh penyekat 
• Cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar sehingga suasana lebih pengap dan gerah. 
• Perubahan tempat lebih sulit dilakukan

Ruang kantor semi tertutup

Ruangan yang disekat hanya setinggi 1,5 meter.
 
Keuntungan: 

• Menjaga privasi kerja

Kerugian: 

• Perubahan tempat lebih sulit dilakukan